General Information / Genel Bilgilendirme

Student Mobility for Traineeship

1. What is Traineeship?

Traineeship is a process of a higher education student in a business enterprise or organization of a programme country to have vocational training and/or obtaining work experience. (internship)

2. What are the objectives of traineeship?

* To help students to adapt to the requirements of the EU-wide labor market,

* To enable students to develop specific skill including language skills and to improve understanding of the economic and social culture of the country concerned in the context of acquiring work experience,

* To promote cooperation between higher education institutions and enterprises,

* To contribute to the development of a pool of well-qualified, open-minded and internationally experienced young people as future professionals.

3. Where does traineeship take place?

Host organizations for the student traineeship may be enterprises, training centers, research centers and other organizations including higher education institutions in one of the programme countries

4. In which sectors can I work as an intern?

Students should work as an intern in a business enterprise or organization which is directly related to their own educational field.

5. Are there any restrictions for the organization/institution?

The institution can be business enterprises, training centers, research centers and other organizations which are in scope of the “business enterprise” definition (public or private).

The institution should not be one of the institutions listed below:

European Union Institutions or European Union agencies, Institutions running EU programmes or granted by EU programmes, Diplomatic agencies.

6. What are the benefits of Erasmus student mobility for traineeship?

-An international internship experience abroad.

-A monthly grant to support living expenses during the period.

7. What are the general conditions to apply student mobility for traineeship?

All students providing general conditions below may apply for Erasmus student mobility for traineeship:

• Students from all levels (short cycle, first, second and third cycle) are eligible to apply for Erasmus student mobility for traineeship.
• Students in their final year of study should apply for while they are still enrolled at the university.
• Students who have already graduated are not eligible for application.
• The CGPA should be at least 2.20/4.00 for undergraduate students and at least 2.50/4.00 for graduate students.
• In the selection process, final point for the pre-ranking is calculated by taking 50% of the CGPA (academic success) and 50% of the English proficiency exam
• You must get at least 50 from Erasmus Language Exam. TOEFL and YDS scores are accepted to prove English proficiency. For the students who don’t have one of these tests, a language proficiency examination is organized by our university.
• The duration of the traineeship could be 2-12 months by the rules of Erasmus programme. Nevertheless in our University it is decided that students who have deserved to get grant, they will get their grant for 2 months what if their traineeship period is.

«-10 Point» rule is implemented under four conditions;

1. in the selection of a student for each mobility previously participated (with grant or without grant).
2. if the student apply for both Erasmus Student Mobility for Studies and Traineeship at the same application period, -10 point rule will be implemented for one of the application type according to student’s preference.
3. if the student participates in mobility in the country of citizenship.
4. if the student who was selected in the previous election but did not carry out their activities in the same learning stage without a coercive reason, a reduction of “-10 points” is applied for each activity for which the activity is not carried out before.

8. What is the amount of Erasmus grant during my traineeship?

Erasmus grants may differ according to the country that you will be placed. The amount of the grants was fixed by the European Commission on the basis of the conditions for cost of living in the countries.

ERASMUS grants helps to cover the travel and subsistence costs (including insurance costs) incurred in connection with their traineeship period abroad. Students may get a financial contribution or a contribution in kind by the host enterprise/organization.
You can find the table of countries and monthly grants for each country below:

9. How and when should I apply?

Calendar for Erasmus student mobility applications is updated every year. Please check the announcements from website and digital boards in our campus. Don’t hesitate to contact with us for your further questions.

10. How can I find a company for my traineeship?

While submitting student mobility for traineeship application, it is obligatory for the students to find their companies/institutions beforehand. You may use your own network, internet resources or contact your department coordinator and lecturers.

It is possible to find several calls from different European countries for Erasmus traineeship opportunities  in the section “Erasmus Traineeship Calls”. These calls have been sent to us in different time periods and could have not updated by the companies in yearly basis. But it is a good database for the students who seek an institution or a company for traineeship. Please search the companies in detail and contact responsible persons for further information before submitting your application.

————————————————————————————————————

1. Erasmus Stajı nedir?

Erasmus Stajı bir yükseköğrenim öğrencisinin, bir program ülkesinin bir ticari işletmesinde veya organizasyonunda mesleki eğitim alması ve / veya iş tecrübesi edinmesi sürecidir.

2. Erasmus Stajının hedefleri nelerdir?

• Öğrencilerin AB genelindeki işgücü piyasasının gereksinimlerine uyum sağlamasına yardımcı olmak,
• Öğrencilerin dil becerileri de dahil olmak üzere belirli becerileri geliştirmelerini sağlamak ve iş tecrübesi edinme bağlamında ilgili ülkenin ekonomik ve sosyal kültürünü daha iyi anlamalarını sağlamak,
• Yüksek öğretim kurumları ve işletmeler arasında işbirliğini teşvik etmek,
• Nitelikli, açık fikirli ve uluslararası deneyime sahip gençlerden oluşan bir havuzun geleceğin profesyonelleri olarak gelişmesine katkıda bulunmak

3. Erasmus Stajı nerelerde gerçekleştirilebilir?

Erasmus stajı, program ülkelerinden birindeki yüksek öğretim kurumları dahil olmak üzere işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri ve diğer kuruluşlarda gerçekleştirilebilir.

4. Hangi sektörlerde stajyer olarak çalışabilirim?

Öğrenciler, kendi eğitim alanlarıyla doğrudan ilgili olan bir işletme veya kuruluşta stajyer olarak çalışmalıdır.

5. Organizasyon / kurum için herhangi bir kısıtlama var mı?

Kurum, “ticari işletme” tanımına giren (kamu veya özel) ticari işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri ve diğer kuruluşlar olabilir. Kurum aşağıda listelenen kurumlardan biri olmamalıdır:

• Avrupa Birliği Kurumları veya Avrupa Birliği ajansları,
• AB programları yürüten veya AB programları tarafından verilen Kurumlar, Diplomatik ajanslar.

6. Erasmus öğrenci hareketliliğinin staj için faydaları nelerdir?

• Yurtdışında uluslararası staj deneyimi.
• Dönem boyunca yaşam giderlerini desteklemek için aylık bir hibe.

7. Öğrenci hareketliliğini staj için uygulamak için genel koşullar nelerdir?

Aşağıdaki genel koşulları sağlayan tüm öğrenciler, Erasmus staj hareketliliğine başvurabilir:

• Her seviyeden (ön lisans, birinci, ikinci ve üçüncü kademe) öğrenciler Erasmus staj hareketliliğine başvurabilirler.
• Öğrenimlerinin son yılında olan öğrenciler, üniversiteye kayıtlı oldukları süre boyunca başvurabilirler. Hali hazırda mezun olan öğrenciler başvuru için uygun değildir.
• Kümülatif not ortalaması lisans öğrencileri için en az 2.20/4.00 ve lisansüstü öğrenciler için en az 2.50/4.00 olmalıdır.
• Seçim sürecinde, ön sıralama için nihai puan, not ortalamasının% 50’si ve İngilizce yeterlik sınavının% 50’si alınarak hesaplanır.
• Erasmus staj hareketliliğine katılabilmek üniversitemiz YDYO tarafından hazırlanan dil sınavından en az 50 puan alınmalıdır. Yabancı dil sınavı puanları (TOEFL ve YDS vb.), İngilizce yeterliliğini kanıtlamak için kabul edilir.
• Erasmus programı kurallarına göre staj süresi 2-12 ay olabilmektedir. Ancak üniversitemize tahsis edilen hibeden daha çok öğrencimizin faydalanabilmesi için staj süreleri ne olursa olsun öğrencilerimiz 2 ay üzerinden hibe alabilmektedirler.

Sınav sonuçlarına aşağıdaki koşullarda «-10 Puan» uygulanır;

• Daha önce katılmış olan her hareketlilik için bir öğrenci seçiminde (hibeli veya hibesiz).
• Öğrenci hem Erasmus Öğrenim Hareketliliği hem de Staj için aynı başvuru döneminde başvurursa, öğrencinin tercihine göre başvuru türlerinden biri için -10 puan kuralı uygulanacaktır.
• Öğrenci vatandaşı olduğu ülkede hareketliliğe katılırsa.
• Bir önceki seçimde seçilen ancak aynı öğrenme aşamasında faaliyetlerini zorlayıcı bir neden olmaksızın gerçekleştirmeyen öğrenciye, daha önce etkinlik yapılmayan her etkinlik için “-10 puan” indirim uygulanır.

8. Stajım süresince Erasmus hibesinin miktarı nedir?

Erasmus hibeleri yerleştirileceğiniz ülkeye göre farklılık gösterebilir. Hibelerin miktarı, ülkelerdeki geçim maliyeti koşullarına göre Avrupa Komisyonu tarafından belirlenmektedir. Erasmus hibeleri, yurtdışındaki staj süreleri ile bağlantılı olarak yapılan seyahat ve geçim masraflarının (sigorta masrafları dahil) karşılanmasına yardımcı olur. Öğrenciler ayrıca ev sahibi kuruluş kendilerine mali bir katkıda bulunmak isterse bunu da alabilirler. Aşağıda ülke tablosunu ve her ülke için aylık hibe tutarlarını bulabilirsiniz:

9. Nasıl ve Ne Zaman Başvurmalıyım?

Erasmus öğrenci hareketliliği başvuruları takvimi her yıl güncellenmektedir. Lütfen web sitesi ve dijital panolardan duyuruları kontrol edin Başka sorularınız için bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

10. Stajım için nasıl şirket bulabilirim?

Staj hareketliliğine başvuru yaparken, öğrencilerin staj yerlerinden kabul almış olmaları gerekmektedir. Kendi ağınızı, internet kaynaklarınızı kullanabilir veya bölüm koordinatörünüz ve öğretim görevlileri ile iletişime geçebilirsiniz. “Erasmus Staj Çağrıları” bölümünde farklı Avrupa ülkelerinden Erasmus staj fırsatları için birkaç çağrı bulmak mümkündür. Bu çağrılar bize farklı zaman dilimlerinde gönderilmiş olup, firmalar tarafından yıllık bazda güncellenmemiş olabilir. Ancak staj için bir kurum veya şirket arayan öğrenciler için iyi bir veri tabanıdır. Lütfen başvurunuzu göndermeden önce şirketleri ayrıntılı olarak araştırın ve daha fazla bilgi için sorumlu kişilerle iletişime geçin.